Materialanforderung
Mit dieser Funktion können Sie die individuellen Einstellungen der Erfassungsmasken für Materialanforderungen verwalten.
Bei Installation wird eine Standarderfassungstransaktion für die Verwaltung von Materialanforderungen eingerichtet.
Sie können:
- sie ändern,
- sie löschen,
- neue erstellen.
Für die Materialanforderungen können Sie mehrere unterschiedliche Transaktionen parametrisieren. Jede Transaktion wird durch einen Code und eine Bezeichnung beschrieben und erscheint beim Öffnen der Funktion Materialanforderung in einem Auswahlfenster.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopf
Übersicht
Verwenden Sie die Kopfzeile der Transaktion, um:
- neue Transaktionscodes anzulegen,
- nach vorhandenen zu ändernden oder zu löschenden Transaktionen zu suchen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Transaktion Materialanforderung
| Mit diesem Code lässt sich die parametrisierte Transaktion identifizieren. Die Parametrisierung der Erfassungstransaktionen ermöglicht es, die Erfassungsmasken eines Dokuments (Angebot, Rechnungsauftrag, Ausschreibungen...) oder eines Bestandstransaktionstyps (Zugan, Abgang ...) vollständig vom Benutzer parametrisierbar zu machen. So können für jedes Dokument und für jeden Bestandstransaktionstyp so viele Erfassungstransaktionen wie notwendig definiert werden. Diese lassen sich über einen Code identifizieren. Mit jeder dieser Transaktionen wird festgelegt ob die Kopfzeilen- und Positionsfelder des Dokuments
Bei Freigabe dieser Parametrisierung werden spezielle Erfassungsbildschirme angelegt, die von allen mit den entsprechenden Rechten ausgestatteten Benutzern verwendet werden können. Hierfür notwendig sind Rechte über den in der Parametrisierung definierten Zugangscode.
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| Transaktionsbezeichnung. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um die Transaktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
| Mit diesem Zugriffscode kann der Datenzugriff für Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden. |
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Register Parameter 1
Übersicht
In diesem Bereich definieren Sie die verschiedenen Elemente, wie:
- automatischer Druck des Materialanforderungsscheins,
- Mengentyp, den Sie erfassen möchten,
- Anzeige bestimmter Felder, Aktivierung bestimmter Aktionen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Schein Materialanforderung
| Ist das Kontrollkästchen des entsprechenden Dokuments aktiviert, erfassen Sie den Reportcode des gedruckten Standarddokuments. |
| Aktiveren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Dokumentendruck automatisch nach Ende der Erfassung gestartet wird.
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Typ Zeilenkontenerfassung
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Tabelle Zeilenkonten
| Dieses Feld gibt die der Transaktion zugewiesenen Referenztypen an. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob der ausgewählte Referenztyp in den Positionskonten 'Verborgen', 'Zu erfassen' oder 'Angezeigt' sein muss. |
Schaltflächen
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob diese Aktion in der generierten Maske des Parameters der Erfassungstransaktion aktiv sein muss oder nicht. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob diese Aktion in der generierten Maske des Parameters der Erfassungstransaktion aktiv sein muss oder nicht. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob diese Aktion in der generierten Maske des Parameters der Erfassungstransaktion aktiv sein muss oder nicht. Diese Aktion ermöglicht die Umwandlung einer Materialanforderung in eine Bestellung. |
Tabelle Artikelzeilen
| Die N ersten in diesem Feld angegebenen Spalten bleiben in der Maske während des Scrollens sichtbar. |
Anzeige
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion definiert, ob der Nettobetrag einer Auftragsposition, Wareneingang oder Retoure angezeigt werden muss oder nicht. Diese Information kann nützlich sein, um den Auftrag, den Wareneingang oder die Retoure anzuzeigen oder zu ändern. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, mit dem entschieden werden kann, ob der Wert desAbschlussindikators in der Maske angezeigt werden muss oder nicht. Diese Information kann nützlich sein, um die Positionanzuzeigen oder zu ändern. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Aktion - Vier Auswahlmöglichkeiten:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Register Parameter 2
Übersicht
In diesem Bereich definieren Sie die Verwaltungsart bestimmter Rubriken in der Erfassungsmaske. Dafür muss für jede vorgeschlagene Rubrik eine der folgenden Eigenschaften festgelegt werden:
- Ausgeblendet: Die Rubrik wird nicht in der Maske angezeigt, kann aber in Abhängigkeit von anderen Parametern, die sich auf die Aktualisierung auswirken, mit Standardwerten initialisiert werden
- Angezeigt: Die Rubrik wird angezeigt, es können jedoch keine Erfassungen vorgenommen werden. Wird die Aktualisierung der Rubrik über Parameter gesteuert, wird der Standardwert angezeigt. Dieser kann vom Benutzer nicht geändert werden.
- Erfasst: Die Rubrik wird angezeigt, und es können Erfassungen vorgenommen werden. Der Wert kann mit einem änderbaren Standardwert initialisiert werden.
Hinweis zur Mengenverwaltung
Die Materialanforderungsmenge kann in unterschiedlichen Einheiten erfasst werden (Lagereinheit, Einkaufseinheit des Artikels oder sonstige Einheit aus der Tabelle Einheiten).
Der Benutzer muss zwingend für mindestens eine der vorgeschlagenen Mengen den Modus Erfassung auswählen. Unabhängig von dieser Auswahl wird in der Datei stets die (erfasste oder aus der Einkaufseinheit berechnete) Lagereinheit gespeichert.
Erfasst der Benutzer die Menge in Einkaufseinheiten ohne die Einheit zu ändern, so entspricht die (nicht änderbare) angezeigte Einheit der Einheit des Artikels.
Möchte der Benutzer die Einheit während der Erfassung frei ändern können, muss er die Menge in Einkaufseinheiten mit Änderung der Einheit erfassen. In diesem Fall wird die Lagereinheit systematisch mithilfe des Umrechnungskoeffizienten zwischen der gewählten Einheit und der Lagereinheit berechnet, sofern dieser Umrechnungskoeffizient bekannt ist. Andernfalls wird als Umrechnungskoeffizient der Wert 1 verwendet.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion die in die Sprache des Bearbeiters übersetzte Artikelbezeichnung definiert werden:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion die Standardartikelbezeichnung definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion den Artikeltyp an:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die Erfassung oder Änderung der Hauptversionsnummer eines Artikels zu steuern. Sie können dieses Feld wie folgt parametrisieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die Erfassung oder Änderung der Nebenversionsnummer eines Artikels zu steuern. Sie können dieses Feld wie folgt parametrisieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Wareneingangsstandort definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Lieferant definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion das Feld Projektdefiniert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für dieseErfassungstransaktion das theoretische Auftragsdatum definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Nettopreis definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Einkaufstyp definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Menge in Einkaufseinheit definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Menge in Bestandseinheit definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieser Steuercode definiert: Verborgen: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, es wird jedoch nicht in der Erfassungsmaske angezeigt. Angezeigt: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird, aber nicht änderbar ist. Erfasst: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird. Er kann in diesem Fall geändert werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieser Steuercode definiert: Verborgen: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, es wird jedoch nicht in der Erfassungsmaske angezeigt. Angezeigt: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird, aber nicht änderbar ist. Erfasst: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird. Er kann in diesem Fall geändert werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieser Steuercode definiert: Verborgen: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, es wird jedoch nicht in der Erfassungsmaske angezeigt. Angezeigt: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird, aber nicht änderbar ist. Erfasst: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird. Er kann in diesem Fall geändert werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Register Kostenrechnung
Übersicht
In dieser Funktion sind folgende Felder nicht zugänglich:
- Sektoren Kopfzeile
- Sektoren Bestandsbewegung
- Zeilenaufteilung
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Parameter, mit dem der Status der Sektorfelder der Belegkopfzeile für diese Transaktion definiert werden kann:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Kostenrechnungsaufteilungsschlüssel auf Ebene der Rechnungselemente definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Darstellung des Felds definiert:
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| Geben Sie an, wie der Status der mit den Lagerbewegungen verknüpften Sektorfelder für diese Transaktion definiert werden kann:
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Erfassung
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Tabelle Sektor Zeile
| Diese Tabellenzeile ermöglicht die Angabe eines Dimensionscodes. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Status des Sektors gesteuert:
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Symbol Aktionen
Vorladen Dimensionen
Klicken Sie auf die Aktion Sektoren vorladen, um die Standardsektoren zu laden, die für eine ausgewählte Standort- oder Unternehmensgruppe definiert sind.
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Reports
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
PRTSCR : Druck Maske
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Spezifische Aktionen
Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: : Blocknummer 1
Blocknummer 2
Schließen in einen anderen Ordner .Fehlermeldungen |
Klicken Sie auf diese Aktion, um eine Liste von eventuell zu berücksichtigenden Antworten auf die jeweiligen Ausschreibungen anzuzeigen. |
Sie können während einer Änderung auf diese Aktion klicken, um eine oder mehrere Zeilen zu saldieren. Die Voraussetzungen, unter denen diese Schaltfläche verwendet werden kann, entsprechen dabei den Voraussetzungen für die Verwendung der Option Saldieren. (siehe Dokumentation Abschluss). |
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Kein Zugriff auf diesen Code
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer nicht über den erfassten Zugriffscode verfügt. Um dieses Problem zu beheben, muss entweder ein Zugriffscode aus der Vorschlagsliste gewählt werden oder (je nach Berechtigung) der gewünschte Zugriffscode dem Benutzerprofil hinzugefügt werden.
Es muss mindestens eine Menge erfassbar sein
Diese Meldung wird beim Speichern einer Parametrierung ausgegeben, wenn keines der 'Mengenfelder' als Bearbeitbar deklariert ist (d.h. alle 'Mengenfelder' Ausgeblendete oder Eingeblendete Felder sind). Um dieses Problem zu beheben, muss der Benutzer mindestens eines der Mengenfelder als Erfassbar deklarieren.